Fundamento de Base de Datos

Una base de datos de SQL Server consta de una colección de tablas en las que se almacena un conjunto específico de datos estructurados. Una tabla contiene una colección de filas, también denominadas tuplas o registros, y columnas, también denominadas atributos. Cada columna de la tabla se ha diseñado para almacenar un determinado tipo de información; por ejemplo, fechas, nombres, importes en moneda o números.

Una base de datos distribuida (BDD) es un conjunto de múltiples bases de datos lógicamente relacionadas las cuales se encuentran distribuidas en diferentes espacios lógicos e interconectados por una red de comunicaciones. Dichas BDD tienen la capacidad de realizar procesamiento autónomo, esto permite realizar operaciones locales o distribuidas. Un sistema de Bases de Datos Distribuida (SBDD) es un sistema en el cual múltiples sitios de bases de datos están ligados por un sistema de comunicaciones de tal forma que, un usuario en cualquier sitio puede acceder los datos en cualquier parte de la red exactamente como si estos fueran accedidos de forma local.

DISEÑO DE BASE DE DATOS

Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al momento de hacer el diseño de la base de datos, quizá las más fuertes sean:

    * La velocidad de acceso,

    * El tamaño de la información,

    * El tipo de la información,

    * Facilidad de acceso a la información,

    * Facilidad para extraer la información requerida,

    * El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información.

No obstante que pueden desarrollarse sistemas de procesamiento de archivo e incluso manejadores de bases de datos basándose en la experiencia del equipo de desarrollo de software logrando resultados altamente aceptables, siempre es recomendable la utilización de determinados estándares de diseño que garantizan el nivel de eficiencia mas alto en lo que se refiere a almacenamiento y recuperación de la información.

Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:

    * Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.

    * Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.

    * Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.

·         Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.

QUE SON TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES

Tabla en las base de datos se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o auto incrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sea el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).

CONSULTAS

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

Técnicamente hablando, las consultas a la base de datos se realizan a través de un lenguaje de manipulación de datos (DML – Data Manipulation Language). SQL es un lenguaje DML, pero además posee otras características de otros lenguajes. Por ejemplo, permite también crear bases de datos.

FORMULARIOS

Para poder utilizar una base de datos, el usuario debe contar con una interfaz que le permita visualizar los datos según ciertos criterios Existe una herramienta para esto: los formularios.

Un formulario es una interfaz con componentes para la visualización, la entrada o la selección de datos.

Se utilizan diversas herramientas para crear formularios, como HTML. Existen diversos entornos de creación de formularios (se incluye Access y Windev) para cada DBMS.

Los formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.

INFORMES

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

Los informes de base de datos están definidos por bandas de informe. Estas bandas de informes se definen cinco tipos diferentes de líneas de informe por ejemplo la cabeceras que aparecen en la parte superior de cada pagina, líneas de detalle y resúmenes de informe. Cuando se utiliza la organización de informe rápido no es necesario aprender sobre los diferentes tipos de bandas; todo lo que se necesita es decir a Dbase que cree el formato del informe.
Dbase coloca las entradas en las bandas del informe cuando crea un informe rápido. Crea una banda cabecera de página que contiene la fecha, número de páginas y nombre de campo. Una banda de detalle contiene las entradas de la base de datos. La banda de resumen de informe contiene los totales de todos los campos numéricos y flotantes.
Se puede comprobar al aspecto de un formato de informe visualizándolo en pantalla. Dbase visualizará las entradas de los registros en lugar de los patrones. Se puede ir hacia delante para ver las páginas posteriores del informe, pero no se puede re visualizar pantallas de informaciones previas.